Auftragspositionen
Reihenfolge
Nach diesem Wert werden die Positionen in Dokumenten, welche in Verbindung mit einem Auftrag (Offerte, Rechnung, ...)stehen, sortiert.
Rechnungsanpassungen
Anpassungen die sich auf Rechnungen auswirken:
Artikelnummer-Kolonne
Blendet die Artikelnummer-Spalte ein/aus
Datum-Kolonne
Blendet die Datums-Spalte ein/aus
Lieferdatum auf Rechnung
Dokumentanpassungen
Diese Anpassungen gelten für alle Dokumente das Auftrages
Positionsnummer-Kolonne
Jede Position erhält als erste Spalte eine Positionsnummer.
Es wird empfohlen die Reihenfolge auf 'Position' zu setzen.
Tausender-Trennung
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Gliederung
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Per
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Das Feld Reihenfolge wird nur für neue Kunden übernommen.
Neue Aufträge erben diese Information somit vom Kunden und nicht direkt vom Mandant.
Das Feld Positionsnummer-Kolonne wird nur in den Kunden vererbt.
Optionen
Als Druckversion wird das Dokument bezeichnet, welche umgehend nach der Generierung auf dem Bildschirmdargestellt wird. Die Druckversion wird nicht gespeichert!
Die Archiv-Version wird im Register Dokumente abgelegt und kann über dieses aufgerufen werden.
Deckblatt bei Aufträgen
Ist diese Checkbox aktiviert, wird jedes Auftragsdokument mit einem Deckblatt versehen.
Diese Option kann für jeden Auftrag spezifisch angepasst werden.
Das Deckblatt ist eine zusammenfassung der Positionen auf den Folgeseiten und beinhaltet die Gesamtbetragszeile.
PDF-Vorlage
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Auf Druckversionen / Auf Archiv-Versionen
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Verschiebung Dokument (mm)
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Verschiebung Adresse v. links
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Verschiebung S. 2 ff. von oben (mm)
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Verschiebung Adresse von oben
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EZS zuerst drucken
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Anw. auf Rg.
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Position Mandantenadresse
Die Mandantenadresse kann auf den Dokumenten (Offerte, Rechnung, ...) am oberen Dokumentrand Links, in der Mitte oder Rechts bzw. am unteren Dokumentrand gedruckt werden.
Auf Druckversionen / Auf Archiv-Versionen
Auf dieser Dokumentversion wird die Adresse gedruckt. (siehe Informationsbox)
Logo
Ihr Firmenlogo, welches (wenn aktiviert) auf alle Dokumente gedruckt wird, welche an Ihre Kunden gerichtet sind.
Auf Druckversionen / Auf Archiv-Versionen
Nur auf dieser Dokumentversion wird ihr Logo gedruckt.
Diese Möglichkeit wird verwendet, falls auf Ihrer Briefvorlage bereits Ihr Logo vorhanden ist, und deshalb nichtgedruckt werden soll.
Nur auf 1. Seite
Mit dieser Option wird Ihr Logo und die Adresse nur auf der ersten Seite eines Dokuments gedruckt.
Skaliert anzeigen
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Skalierung Logo
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Position Logo
An dieser Position wird Ihr Logo gedruckt.
Verschiebung Logo (mm)
Unterschrift
Sie können in imagine Ihre eingescannte Unterschrift hinterlegen. Diese wird für Diverse Dokumente verwendet.
Auf Druckversionen / Auf Archiv-Versionen
Skaliert anzeigen
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Position Brief-Adressefenster
Mit dieser Option können Sie alle Briefdokumente an Ihre Couverts anpassen.
Zusatzadresse 1/2 drucken
Wenn aktiviert, wird die gewählte Zusatzadresse ebenfalls auf das Dokument gedruckt.
Adresse Schriftgrösse
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Seiten-Nr.
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Auf 1. Seite / Auf Folgeseiten
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Kunden-Nr.
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Auf 1. Seite / Auf Folgeseiten
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Benutzername
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Auf Druckversionen / Auf Archiv-Versionen
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Bankdetails
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In der Fusszeile / Im Text bei Konditionen
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Nur auf 1. Seite
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UID/Mwst-Nr.
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In der Fusszeile
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Exporttext
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Auf Rechnung / Auf Proforma-Rechnung
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Telefon-Nr. auf Offerte
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Vertreter auf 'Offene Aufträge'
Für die nachverfolgung, welcher Benutzer ein Dokument erstellt hat, kann der Benutzername in die Fusszeileeingetragen werden.
Das Feld Deckblatt bei Aufträgen wird nur für neue Kunden übernommen.
Neue Aufträge erben diese Information somit vom Kunden und nicht direkt vom Mandant.