Neu / Importieren
Importiert vom Computer (Gerät).
Neu / Erstellen
Erstellt ein neues Dokument.
Bearbeiten
Bearbeitet die Metadaten des Dokuments. Die Metadaten werden bei der Erstellung des Dokuments erklärt.
Löschen
Löscht das Dokument. Bestellungs- und Einbuchungsbelegsdokumente können nicht gelöscht werden.
Inhalt öffnen
Öffnet das Dokument, was auch durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Dokument ausgeführt werden kann.
Export
Herunterladen auf den Computer (Gerät).
Adresse
Zeigt die Adresse des Lieferanten.
Erstellung des Dokuments
Man kann ein Dokument in der Applikation erstellen, aber es wird nur das Dokument auf dem Computer(Gerät) heruntergeladen. Danach muss man das Dokument importieren.
Typ
Typ des Dokuments.
Vorlage
Vorlage des Dokuments, z.B. Blatt mit Firmenlogo.
Format
Format des Dokuments, z.B. Word, PDF, Excel, etc.
Sprache
Sprache des Dokuments, z.B. DE, EN.
Titel
Titel des Dokuments.
Bemerkung
Bemerkungen zu dem Dokument.
Importierung des Dokuments
Um ein Dokument zu importieren, muss man auf 'Browse'(Durchsuchen) klicken und das Dokument auswählen (es muss im Format PDF, Word, Bild, Excel, PowerPoint, TXT oder HTML vorliegen). Danach wird man zur Eingabe der Metadaten weitergeleitet. Die Metadaten sind die gleichen wie bei der Dokumenterstellung, jedoch kann das Format nicht geändert werden.